O desafio de gerenciar bem o tempo é uma dificuldade de muitos profissionais e eu me incluo nessa turma. Por muito tempo eu subestimei esse tema e entendia que precisaria redobrar meu nível de esforço e trabalho árduo para alcançar mais e mais produtividade e resultados.
As consequências desse movimento acelerado impactavam outras esferas importantes como estar com a família, amigos, ter momentos dedicados à estudos e outros campos importantes nesse conjunto de fatores fundamentais para uma vida em equilíbrio. Não sobrava tempo e muito menos energia quando o dia chegava ao fim.
A partir dessa vivência, aprendi que o meu corpo não conseguia sustentar aquela carga alta de stress e toda a responsabilidade das tarefas que havia assumido.
Com o tempo, vamos percebendo que o nível de eficiência do trabalho é prejudicado pela overdose da atividade profissional.
Descobri que trabalhar mais nem sempre era o melhor caminho para alcançar melhores resultados no meu negócio. E que o excesso era uma complicação grave, especialmente para o prisma da criatividade.
Como Coach fui colecionando histórias ao longo da minha carreira. Muitas pessoas chegavam com essa dor de não conseguir gerenciar bem o seu tempo e definir o que era prioridade.
Esse é um comportamento chave de melhoria bastante comum nos projetos que acompanho, gerenciar melhor o tempo e o que é prioridade. O tempo limitado muitas vezes se torna um gatilho negativo que impede profissionais competentes de se destacarem em sua área, e tornarem-se líderes mais eficazes. Sair da rotina de um trabalho cansativo, dispor de tempo para inovar e executar as tarefas habituais de maneiras diferentes se torna um subsídio importante para ajudar no crescimento de uma liderança mais estratégica.
O que faço para equilibrar o tempo e a produtividade
Como disse no início deste texto, eu me incluo no grupo de pessoas que precisam gerenciar essa temática. Possivelmente, isso ainda será necessário por um bom tempo da minha vida.
Por também estar nesse desafio, compartilho com vocês o que vem me ajudando a dar esse upgrade quando o assunto é gerenciamento de prioridades e tempo.
A primeira pergunta é se você se vê trabalhando demais e se isso o faz sentir improdutivo.
Se a resposta for sim, até que ponto você está indo para o nível de esforço em excesso? Se eu entendo o meu lugar ideal, eu me preparo para não ir para o território do excesso. Conhecer esse ponto é importante para identificar o momento em que estamos no nível excedido. É como se acionasse um botão de alerta em nossa consciência.
Se você é um gestor e líder, vale a pena pensar nesse contexto também com sua equipe. O quanto você está levando seu time para o nível de esforço ineficiente. Lembre-se que cada pessoa tem um ritmo e capacidade de trabalho diferentes.
Outra ponderação importante é a tendência ao perfeccionismo. Isso pode levar você a consumir muito do seu tempo em algo que pode ser feito de forma mais simples. E não menos relevante, está a mania da centralização, a tendência em querer fazer tudo sozinho.
Trabalhar muito não deixa de ser bom, mas o desafio está em trabalhar de forma certa e com ritmo coerente e equilibrado.
Outro erro comum é tratar o seu tempo e energia como recursos ilimitados. É importante estabelecer limites e lembrar que existem outras áreas importantes em nossas vidas que precisam da nossa dedicação. Tempo para lazer e descanso são fundamentais para atingir bons resultados profissionais.
Se não estivermos atentos a alguns sinais de alerta, naturalmente vamos sendo engolidos pela rotina. Isso nos leva ao excesso de ocupações e, por consequência, à improdutividade.
Você pode ter resultados melhores, decisões mais assertivas, problemas solucionados mais rapidamente, permitindo-se fazer pausas.
Eu gosto muito de um livro do Marshall Goldsmith “What got you here, won’t get you there”, da versão em inglês e que foi traduzido para o livro em português, como “Reinventando seu próprio sucesso”. Essa obra me ajudou a entender que é preciso muita coragem para inovar a forma de trabalhar. E, a partir dessa interpretação, é possível conhecer nossos objetivos com o trabalho e onde queremos chegar.
E para finalizar esse texto, quero dizer que à medida que vamos ficando mais maduros e experientes profissionalmente, vamos mudando nossas expectativas em relação ao trabalho. Nos tornamos mais prudentes e valorizamos o significado de trabalho eficiente.
E você… tem dificuldade com esse tema? O que você precisa fazer diferente ou inovar para ter bons resultados sem ter que trabalhar ainda mais? Qual é o ponto ideal para você quando a combinação é tempo, produtividade e equilíbrio?
